تدوین پروپوزال2

پروپوزال

پروپوزال یک سند مکتوب است که با هدف ترغیب سازمان به پذیرش یک اقدام خاص یا تأمین بودجه برای یک پروژه خاص به سازمان ارائه می شود. یک پروپوزال می تواند رسمی یا غیر رسمی باشد، اما اغلب به شکل یک پیشنهاد تجاری است. این نوع پیشنهاد معمولاً توسط مشاغلی ارائه می شود که به دنبال سرمایه گذاری از سرمایه گذاران خطرپذیر هستند یا به دنبال تضمین قراردادها از سازمان های دولتی هستند.

نتیجه گیری و ذکر منابع 

بیان مسئله 

توضیح خلاصه ای از موضوع

ارائه اهداف پژوهش 

ارائه پیش زمینه پژوهش

انواع پروپوزال چیست ؟

پروپوزال یک پیشنهاد رسمی برای ارائه کالا یا خدمات است. معمولاً در معاملات تجاری استفاده می شود، اما می تواند در موقعیت های شخصی نیز استفاده شود. سه نوع پیشنهاد اصلی وجود دارد:

 درخواست پیشنهاد (RFP): RFP سندی است که کسب و کارها از آن برای درخواست پیشنهاد از فروشندگان استفاده می کنند.
این پروژه یا نیاز را تشریح می کند و شامل معیارهای خاصی است که فروشنده باید آنها را برآورده کند تا پیشنهاد آنها در نظر گرفته شود.

 پیشنهاد غیررسمی: یک پروپوزال غیررسمی به اندازه یک RFP رسمی نیست، اما همچنان یک طرح یا ایده را با هدف گرفتن تایید از گیرنده ارائه می دهد. این نوع پروپوزال ممکن است در یک محیط تجاری مورد استفاده قرار گیرد، زمانی که نیاز به اندازه یک RFP پیچیده یا حساس به زمان نیست.

 پیشنهاد شخصی: پیشنهاد شخصی به پیشنهادی گفته می شود که شامل هیچ گونه مبادله پولی نباشد. ممکن است برای پیشنهاد ازدواج، شروع یک کار تجاری جدید با هم یا به سادگی درخواست دوستی از کسی استفاده شود.

عناصر یک پروپوزال رسمی

پروپوزال سندی است که توافق بین دو یا چند طرف را مشخص می کند. معمولاً در محیط های تجاری استفاده می شود و می تواند رسمی یا غیر رسمی باشد.

پروپوزال رسمی سندی است که در قالب خاصی نوشته شده و حاوی عناصر خاصی است.

قالب پروپوزال رسمی بسته به نوع کسب و کار و پروژه ای که پیشنهاد می شود می تواند متفاوت باشد، اما بیشتر پیشنهادات رسمی شامل مقدمه، اطلاعات پیش زمینه، شرح پروژه پیشنهادی، بودجه و جدول زمانی است.

    •  مقدمه : این بخش باید یک نمای کلی از مشکلی که پیشنهاد حل آن را هدف قرار می دهد ارائه دهد. همچنین باید شامل توضیح مختصری از راه حل پیشنهادی و مزایای آن باشد.
  •  
    • اطلاعات پس زمینه : این بخش باید زمینه ای برای مشکل و راه حل پیشنهادی ارائه دهد. این می تواند شامل اطلاعات مربوط به شرکت یا سازمان های درگیر، و همچنین هرگونه اطلاعات مربوط به تاریخچه یا پیشینه باشد.
  •  
    • شرح پروژه پروپوزال : این بخش باید جزئیات پروژه پروپوزالی را تشریح کند. این باید شامل اطلاعاتی در مورد آنچه انجام خواهد شد، چگونه انجام خواهد شد و چه کسی مسئول هر کار خواهد بود. این بخش همچنین ممکن است شامل یک برنامه زمان‌بندی پروژه و/یا نقاط عطف باشد.
  •  
    • بودجه : این بخش باید تمام هزینه های مرتبط با پروژه پیشنهادی، از جمله مواد، نیروی کار، سربار و غیره را مشخص کند. همچنین باید مشخص کند که چگونه این هزینه ها پوشش داده می شود (به عنوان مثال، از طریق منابع مالی، درآمد حاصل از پروژه و غیره).

نحوه ارائه پروپزال

اگر نیاز به نوشتن پروپوزال دارید، احتمالاً از خود می پرسید که چگونه آن را انجام دهید. این بخش یک راهنمای دقیق در مورد نوشتن یک پروپوزال، همراه با نکات و توصیه هایی در مورد مواردی که باید در آن گنجانده شود تا پروپوزال شما تا حد امکان مؤثر باشد، ارائه می دهد.

پروپوزال سندی است که یک ایده، طرح یا پروژه را ترسیم می‌کند و معمولاً در محیط‌های تجاری برای متقاعد کردن مشتریان، سرمایه‌گذاران یا شرکای بالقوه برای حمایت از سرمایه‌گذاری استفاده می‌شود. انواع مختلفی از پروپوزال ها وجود دارد، اما اکثر آنها از ساختار مشابهی پیروی می کنند:

مقدمه : مقدمه باید به طور مختصر توضیح دهد که پیشنهاد برای چیست و چرا به آن نیاز است.

بیان مشکل : بیان مسئله باید مشکلی را که راه حل پیشنهادی به آن می پردازد، توصیف کند.

راه حل پیشنهادی : راه حل پیشنهادی باید با جزئیات مشخص شود، از جمله هر گونه اطلاعات مرتبط در مورد نحوه کار و چرایی بهترین گزینه.

طرح اجرا : طرح اجرا باید نحوه اجرای راه حل پیشنهادی، از جمله اقدامات ضروری یا منابع مورد نیاز را توضیح دهد.

بودجه : با هر پیشنهادی که نیاز به سرمایه گذاری مالی دارد، باید بودجه ای گنجانده شود و جزئیات آن چقدر پول مورد نیاز است و برای چه چیزی استفاده می شود.

نتیجه گیری : نتیجه گیری باید نکات اصلی پیشنهاد را خلاصه کند و اهمیت آن را تکرار کند

تفسیر پروپزال حرفه ای

هیچ پاسخ یکسانی برای این سوال وجود ندارد، زیرا بهترین راه برای نوشتن یک پروپوزال موثر بسته به پروژه و اهداف خاص متفاوت خواهد بود. با این حال، چند نکته کلی وجود دارد که می تواند به موثرتر شدن پیشنهاد شما کمک کند:

      1. آن را کوتاه و دقیق نگه دارید.

بهترین پیشنهادها واضح، مختصر و آسان برای خواندن هستند. این بدان معنا نیست که شما باید جزئیات مهم را قربانی کنید، اما سعی کنید تا حد امکان در نوشتن خود کارآمد باشید.

 2. آن را شخصی کنید.

پیشنهاد شما باید متناسب با مشتری یا موقعیت خاص باشد. پیشنهادهای عمومی نسبت به آنهایی که به وضوح بر نیازهای خواننده متمرکز شده اند، احتمال موفقیت کمتری دارند.

      1. یک مورد قوی برای راه حل خود ایجاد کنید.

پیشنهاد شما باید خواننده را متقاعد کند که راه حل شما بهترین گزینه موجود است. حتماً در صورت امکان از ادعاهای خود با داده ها یا مثال ها نسخه پشتیبان تهیه کنید.

4. با دقت تصحیح کنید!

اشتباهات تایپی و سایر خطاها به اعتبار شما آسیب می زند، بنابراین قبل از ارسال پیشنهاد خود را به دقت تصحیح کنید.

Scroll to top